E-akta – mniej biurokracji, więcej oszczędności

CYFRYZACJA \ Z początkiem roku weszły w życie tzw. e-akta, stanowiące część pakietu „100 zmian dla firm”. Nowe przepisy zakładają m.in. skrócenie okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich digitalizację. E-akta pozwalają na przechowywanie dokumentacji osobowej i płacowej w postaci cyfrowej. Do tej pory wymagana była forma papierowa. Dane ważne dla ubezpieczonych pracodawcy mogą teraz przekazywać do ZUS w formie elektronicznej. Pracownicy nie będą w związku z tym musieli gromadzić papierowych dokumentów. Skróceniu ulega też czas przechowywania akt pracowniczych z 50 do 10 lat – ZUS będzie dysponował wszystkimi danymi potrzebnymi do uzyskania świadczeń i ustalenia ich wysokości. To, ile czasu przedsiębiorca jest zobowiązany do przechowywania akt, uzależniono od daty zatrudnienia