Nadawany przez Główny Urząd Statystyczny numer REGON to jeden z kluczowych identyfikatorów każdej firmy w Polsce. Jego nazwa to akronim od słów Rejestr Gospodarki Narodowej i odnosi się zarówno do numeru, jak i do systemu, w którym gromadzone są dane o przedsiębiorstwach. Identyfikator ten jest obowiązkowy dla wszystkich podmiotów prowadzących działalność gospodarczą, niezależnie od ich wielkości czy formy prawnej. Co jeszcze musisz wiedzieć o tym rejestrze?

Podstawowe informacje o numerze REGON

Dla większości przedsiębiorstw identyfikator składa się z dziewięciu cyfr:

• pierwsze dwie wskazują na województwo, w którym firma została zarejestrowana,
• kolejne sześć to unikalny identyfikator przypisany do konkretnego podmiotu,
• ostatnia, tak zwana liczba kontrolna, służy do weryfikacji poprawności całego numeru. 

Jeśli firma posiada oddziały w różnych lokalizacjach, każdy z nich otrzymuje dodatkowy numer REGON składający się z 14 cyfr – pierwsze dziewięć cyfr się nie zmienia, a kolejne pięć identyfikuje konkretną jednostkę lokalną. 

Dzięki numerowi REGON można sprawdzić podstawowe informacje o firmie w bazie Głównego Urzędu Statystycznego. W ten sposób szybko ustalisz jej:

• nazwę,
• adres siedziby,
• formę prawną,
• rodzaj działalności według kodów PKD 2025.

Dlaczego numer REGON jest ważny w codziennym prowadzeniu firmy? 

Mimo tego, że większość przedsiębiorców o wiele częściej posługuje się numerem NIP, to z całą pewnością nie można stwierdzić, że REGON jest zbędny. Wręcz przeciwnie – jest on niezastąpiony zarówno w nawiązywaniu współpracy z innymi firmami, jak i podczas wizyt w urzędach.

REGON jest wymagany podczas rejestracji firmy w CEIDG (Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej) lub KRS (Krajowym Rejestrze Sądowym). Bez niego nie można formalnie rozpocząć działalności.

Kiedy jeszcze Ci się przyda? Przede wszystkim podczas:

• kontaktów z urzędami – jest niezbędny przy składaniu deklaracji podatkowych czy zgłaszaniu pracowników do ubezpieczeń społecznych;
• weryfikacji kontrahentów – wiele firm sprawdza dane potencjalnych współpracowników w bazie REGON przed podpisaniem umowy. To sposób na upewnienie się, że podmiot faktycznie istnieje i działa legalnie;
• otwierania konta bankowego – instytucje finansowe wymagają podania numeru REGON przy zakładaniu firmowego rachunku – to część obowiązkowej procedury weryfikacyjnej, której ramy określa Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Prawo bankowe;
• udziału w przetargach publicznych – to obowiązkowy element dokumentacji przetargowej, bez której zgłoszenie nie zostanie przyjęte,
• starania się o dotacje – w przypadku ubiegania się o wsparcie unijne czy kredyty inwestycyjne zawsze trzeba podać numer REGON.

Co ciekawe, identyfikator ma również znaczenie statystyczne – dzięki niemu Główny Urząd Statystyczny monitoruje strukturę polskiej gospodarki oraz przygotowuje raporty dotyczące liczby firm działających w poszczególnych sektorach rynku czy w województwach.

Jak uzyskać numer REGON i co zrobić w przypadku zmian w firmie? 

Wygenerowanie numeru REGON jest prostsze, niż mogłoby się wydawać – zwłaszcza dla osób rejestrujących jednoosobową działalność gospodarczą przez CEIDG. W takim przypadku przedsiębiorca nie musi podejmować żadnych dodatkowych działań – numer jest nadawany automatycznie po wpisaniu firmy do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalnościach Gospodarczych.

Dla tych, którzy rejestrują firmę tradycyjnie (np. spółek cywilnych czy fundacji), konieczne może być osobiste zgłoszenie do właściwego oddziału GUS lub przesłanie odpowiednich dokumentów pocztą bądź online za pomocą formularza RG-1. Sporo ciekawych informacji o tym, czym jest numer REGON, znajdziesz na stronie: https://firmove.pl/aktualnosci/biznes/zalozenie-firmy/regon-co-to-jest.

Co zrobić w przypadku zmian?

Każda zmiana danych firmy – takich jak adres siedziby, forma prawna czy zakres działalności – wymaga aktualizacji w rejestrze REGON. W przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej wystarczy uaktualnić wpis z poziomu platformy CEIDG. Dane zostaną automatycznie przesłane do GUS-u. Dla innych podmiotów konieczne może być ponowne złożenie formularza RG-1.

Warto pamiętać, że przedsiębiorcy mają obowiązek zgłosić zmiany danych do Głównego Urzędu Statystycznego w ciągu 7 dni od ich zaistnienia. Niedopełnienie tego obowiązku może skutkować karami administracyjnymi.

Co ciekawe, numer REGON nie wygasa ani nie zmienia się przez cały okres istnienia firmy – nawet jeśli zawiesisz działalność na kilka miesięcy lub lat, numer pozostanie taki sam po jej wznowieniu. Wyjątkiem są sytuacje związane z likwidacją przedsiębiorstwa – wtedy identyfikator zostaje usunięty z rejestru.

Artykuł Sponsorowany